Bagaimana cara mendistribusikan sertifikat saham kepada investor?

ALLFINANCEADVICE – Sebagai salah satu pendiri korporasi, Anda harus memutuskan apakah akan menerbitkan saham dalam bentuk kertas atau elektronik, dan berapa persentase saham yang diterima investor dari perusahaan tersebut. Pelajari lebih lanjut tentang distribusi saham melalui kertas dan elektronik.

Jika Anda adalah pemilik suatu perusahaan, salah satu keputusan yang harus Anda ambil adalah apakah akan menerbitkan sertifikat saham kertas atau apakah Anda dapat menunjukkan investasi pada perusahaan tersebut dengan cara lain. Meskipun sebagian orang masih ingin memiliki sesuatu yang nyata, seperti kertas sertifikat saham, perusahaan publik telah beralih ke sistem penerbitan saham yang berbeda. Perusahaan swasta mungkin masih menerbitkan sertifikat saham, namun banyak dari perusahaan tersebut juga beralih ke saham elektronik atau digital.

Penerbitan sertifikat saham

Sertifikat saham adalah selembar kertas yang menunjukkan bahwa investor memiliki saham pada suatu perusahaan. Kertas sertifikat saham merupakan kertas catatan yang menunjukkan kepemilikan saham oleh investor dan berapa jumlah saham yang dimiliki investor tersebut. Di dalamnya juga terdapat nama perusahaan, tanda tangan resmi dari pejabat perusahaan atau seseorang yang mempunyai kedudukan serupa, dan stempel resmi perusahaan. Perusahaan kemudian mengirimkan sertifikat tersebut kepada investor.

Perusahaan jarang lagi menerbitkan sertifikat saham. Banyak perusahaan mendorong investornya untuk menyerahkan sertifikat sahamnya dan menggantinya dengan indikasi kepemilikan saham yang lebih baru. Namun, jika Anda ingin perusahaan Anda menerbitkan sertifikat saham, Anda bisa mendapatkan perlengkapan bisnis perusahaan secara online dengan menggunakan perlengkapan perusahaan . Perlengkapan perusahaan biasanya berisi pengikat yang bagus, buku besar, beberapa sertifikat saham, dan stempel perusahaan.

Kerugian menerbitkan sertifikat saham

Meskipun beberapa investor Anda mungkin menginginkan sertifikat saham, menerbitkan dan mendistribusikannya akan membebani perusahaan Anda karena:

  • Ada pekerjaan administrasi yang membosankan dalam pendistribusian sertifikat kertas.
  • Anda harus memastikan perusahaan mengirimkan sertifikat tersebut kepada investor yang memilikinya.
  • Anda harus memastikan investor menandatangani sertifikat.
  • Anda harus mencatat pembagiannya setiap saat di buku besar atau di komputer.
  • Stok kertas bisa dicuri atau hilang sehingga memerlukan penggantian.
  • Investor harus memperoleh sertifikat dari agen transfer perusahaan, atau dari brokernya, biasanya dengan biaya tertentu.

Tanyakan kepada penasihat hukum atau keuangan untuk mengetahui apakah negara bagian Anda masih mengharuskan Anda menerbitkan sertifikat saham kepada investor Anda. Pastikan perusahaan Anda mematuhi semua hukum yang berlaku.

Menentukan jumlah saham yang didapat investor

Investor sering kali menerima saham sebanding dengan jumlah yang mereka investasikan di perusahaan. Misalnya, jika perusahaan Anda bernilai satu juta dolar, dan seorang investor memasukkan $200.000 ke dalam perusahaan tersebut, investor tersebut berhak menerima seperlima, atau 20%, saham perusahaan tersebut. Namun, tanyakan kepada penasihat keuangan untuk memutuskan apakah Anda benar-benar ingin melepaskan kendali sebanyak itu atas perusahaan.

Perusahaan kecil dan saham elektronik

Sebagian besar perusahaan publik tidak lagi menawarkan sertifikat saham. Biasanya ini adalah perusahaan besar yang kini menerbitkan saham elektronik atau digital. Saham elektronik mudah diperdagangkan karena broker tidak perlu menunggu untuk menerima sertifikat saham dari investor.

Sebaliknya, sebagian besar perusahaan kecil dan menengah tidak menawarkan saham elektronik, sebagian karena petugas tidak ingin investor dapat memperdagangkan sahamnya dengan mudah. Namun demikian, jauh lebih mudah bagi perusahaan Anda untuk melacak saham elektronik. Perusahaan Anda dapat melakukan hal ini dengan mengirimkan email kepada investor untuk menunjukkan berapa banyak saham yang mereka miliki, selama perusahaan mencatat informasi ini dalam buku besar atau pada sistem komputer.

Pastikan Anda berkonsultasi dengan penasihat hukum atau layanan hukum online sebelum perusahaan Anda menerbitkan saham elektronik. Perusahaan mungkin perlu mengubah peraturannya untuk menunjukkan bahwa perusahaan tersebut menerbitkan saham secara elektronik.

Perusahaan besar dan sistem registrasi langsung

Perusahaan besar menggunakan Sistem Registrasi Langsung (DRS) untuk mendaftarkan dan mentransfer saham. Alih-alih menerbitkan saham berwujud dalam bentuk kertas, perusahaan-perusahaan ini mencatat berapa banyak saham yang diperoleh investor dengan mencatatnya di buku besar, komputer, atau keduanya. Buku besar mencantumkan nama-nama investor yang merupakan bukti kepemilikan saham investor.

Perusahaan kecil dan menengah biasanya dapat menggunakan sistem ini untuk menerbitkan sahamnya. Selain mencatat jumlah saham dalam buku besar, perusahaan harus memberi tahu investor tentang saham mereka dengan mengirimkan pemberitahuan kepada mereka yang memberikan jumlah saham yang mereka miliki dan informasi saham terkait lainnya. Perusahaan dapat mengirimkan pemberitahuan kepada investor baik melalui email atau surat.

Apa pun jenis saham yang diterbitkan perusahaan Anda, tanyakan kepada penasihat hukum atau keuangan untuk menentukan berapa persentase perusahaan yang Anda ingin investor miliki.